El uso de la firma digital en los trámites de Hacienda forma parte de la ya citada administración electrónica que tiene por finalidad aportar un grado importante de movilidad a la hora de efectuar determinadas operaciones de sus usuarios o interesados
Existen 3 sistemas de identificación de los interesados en el procedimiento. De acuerdo con el artículo 9 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común los interesantes podrán identificarse electrónicamente ante las administraciones públicas a través de los siguientes sistemas:
- Certificado electrónico
- Sistema Cl@ve
- Otros, como el número de referencia o TOKEN
Si necesitas un certificado electrónico o tienes que renovarlo para realizar algún trámite telemático, nos encargamos de realizarlo por sólo 72€ (personas físicas) o 82€ (sociedades) + iva. La vigencia del certificado es de 2 años
¿Qué es la Firma electrónica?
La firma electrónica es el equivalente electrónico de la firma manuscrita
¿Cuáles son las funciones principales de la firma electrónica?
- La identificación del firmante
- La integridad del contenido firmado
El no repudio del firmante, es decir, el no repudio en destino, por lo que implica que el receptor no puede negar haber recibido el mensaje porque el emisor tiene pruebas del receptor. Implica pues un aumento de la seguridad y certeza del que se ha llevado a cabo el trámite pertinente
¿Qué es el certificado electrónico?
El certificado electrónico es un sistema de identificación electrónica de acreditación que permite realizar un conjunto de acciones electrónicas, de forma segura y con una validez legal. El certificado digital garantiza la identidad del autor y permite certificar que es una firma electrónica que corresponde a una persona o entidad concreta
¿Qué tipos hay?
- Certificado de persona física
- Certificado de representante de persona jurídica/entidad sin personalidad
- Certificado de AAPP
¿Cuál es la diferencia entre la firma electrónica y el certificado digital?
El certificado digital es aquel documento que identifica a una persona física en Internet de acuerdo con la autenticación de un órgano oficial y es obligatorio para realizar trámites con las AAPP. Con este certificado se pueden realizar trámites con la SS o el AT como presentar impuestos, consultar sanciones, hacer reclamaciones, etc...
La firma electrónica es un concepto jurídico que se define en el artículo 3 del Reglamento eiDAS, haciendo referencia a los datos en formato electrónico o asociadas que el firmante utiliza para firmar y con la característica de ser una firma avanzada que se crea a través de un dispositivo calificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado calificado de firma electrónica
En conclusión, la diferencia entre firma electrónica y certificado digital es que el segundo es una forma de identificación en Internet y la primera es una forma de firmar documentos en línea de forma segura y de acuerdo con la normativa
Usos de la firma electrónica
- Alta de la actividad de una empresa o autónomo
- Altas, bajas y variaciones de tus trabajadores
- Firma de contratos de trabajo, Documentos de PRL, comunicaciones laborales, liquidaciones, reducción de jornadas...
- Recepción de notificaciones y contestaciones de la Seguridad Social, Hacienda, D.G.T...
- Presentación de impuestos y pago con cargo en cuenta, sin tener que obligar al cliente a acudir presencialmente al banco: IVA, IRPF, impuesto de sociedades, tasas...
- Entre otros muchos
¿Cuáles son las ventajas de disponer del certificado digital?
Debido a su obligatoriedad, para recibir notificaciones de empresas y autónomos es imprescindible obtener el certificado digital casi para cualquier trámite con Hacienda o la Seguridad Social. El certificado te permitirá acceder a las notificaciones de Hacienda, instituciones autonómicas, tráfico, ayuntamiento y Seguridad Social, entre otros organismos
¿Qué te ofrecemos en Gesticonta?
Solicitaremos o renovaremos el certificado electrónico para que puedas realizar cualquier trámite telemático con las AAPP. Además, utilizando la firma electrónica en nuestra asesoría podrás ahorrar tiempo y no tendrás que realizar gestiones de forma presencial, ahorrando en costas de desplazamientos, envíos y en definitiva, en cualquier trámite. Así podrás mejorar los procesos de firma y gestión de documentos